批量数据采集

一、数据采集

特点:将账套迁移的数据采集和数据迁移过程分开,方便用户在特定场景下先集中采集账套数据,而后导入到概而论系统

针对场景:客户的账套数据在特定的电脑上,无法进行远程操作,会计人员只能上门为其进行账套迁移服务

1、数据采集的入口

1)打开客户端登录系统,进入【记账】->【账套管理】界面,鼠标移动至右上角的【更多】,在下拉的菜单中点击【账套数据采集】打开采集界面

2)打开客户端登录系统,进入【记账】,点击某个账套下的【迁移】,打开账套迁移界面,然后在迁移界面点击【前往采集】

数据采集的具体操作步骤:

1、连接设置

1)文件类型,点击选择,选择数据库文件所在的目录

2)SQLServer,如果选择Windows身份验证,则直接点击【连接】按钮,如果选择非Windows验证,则输入服务器地址,然后输入用户名和密码,再点击【连接】

3)Web类型,点击【登录XXX】后,再弹出的页面输入账号密码

2、连接设置完成后,系统会读取账套列表,显示在【全部】界面。可以勾选需要采集的账套,然后点击【批量采集】,此时系统会自动上传账套数据。随着账套的采集,其状态会实时变化,同时采集完成的账套会放到【已采集】页签

采集的账套最多只在服务器上保留3个月,超过会自动删除,故采集后应尽快迁移

二、账套迁移

用途:将采集的账套迁移到概而论账套

针对场景:会计人员从客户那里采集完账套后,回到公司,完成账套迁移操作

操作步骤:

1、进入采集迁移:完成采集后,回到【记账】->【账套管理】界面,在需要进行迁移的账套行上点击【迁移】,进入账套迁移界面

选择【采集迁移】单选框,进入到采集迁移界面

2、选择账套进行迁移:在表格界面选择需要迁移的账套

3、获取账套详情

4、后续的操作和账套的直接迁移完全相同,具体可参考:账套迁移操作说明 – 概而论智能财务管理系统帮助中心 (gerlun.com)