一、总体说明
1.1文档概述
本文档主要描述关于【外借申请】的操作说明，员工或经理发起外借申请后，经各级经理审批完成后，会将消息抄送到对应的印章保管员，发起人可基于外借申请单向印章保管员借用印章，印章归还后由印章保管员来确认归还。
注：已外借出去的印章，无法进行用印申请和外借申请，必须在确认归还恢复“在库”状态后才能操作。
1.2权限说明
印章外借申请功能要由“经理、员工”进行操作。
二、电脑端
2.1新建外借申请
操作人：经理、员工
路径：【行政】-【外借申请】-【新建】
说明：经理或者员工，均可在外借申请界面，点击“新建”来创建外借申请单据。
2.2编辑外借申请
操作人：经理、员工
路径：【行政】-【外借申请】-【新建/编辑】
说明：选择要使用的印章（可选择组织相关的印章，也可以选择企业下所有的印章），填写外借信息，可选择上传附件。
2.3提交审批
操作人：经理、员工
路径：【行政】-【外借申请】-【新建/编辑】
说明：单据内容填写无误后，点击“提交”，对应单据会进入到审批流程中。
2.4审批外借申请
操作人：审批人
路径：【首页】-【我的待办】
说明：单据的审批人，可从我的待办中点击对应待办来审批外借申请单。
2.5抄送保管员
操作人：印章保管员
路径：【首页】-【我的消息】
说明：若审批流程中配置了审批完成后抄送保管员，则会自动抄送保管员对应的单据信息，点击可以查看单据明细和审批记录。印章保管员可依据抄送内容，将印章临时外借给申请人进行使用。
2.6查询外借申请
操作人：经理、员工、印章保管员
路径：【行政】-【外借申请】
说明：员工可以查询到自己创建的外借申请单，经理可以查询到自己管理组织的所有外借申请单，印章保管员可以查看到自己相关印章的外借申请单。
注：仅单据的申请人可以进行编辑、提交、撤回、删除等操作，非单据申请人仅能查看。
2.7印章确认归还
操作人：印章保管员
路径：【行政】-【外借申请】-【查看】-【确认归还】
说明：印章保管员在收到归还的印章后，可基于对应的外借申请单，勾选“未归还”状态的印章进行确认归还操作，填写归还日期并确认，所选的印章会恢复“在库”状态。
三、小程序端
3.1新建外借申请
操作人：经理、员工
路径：【印章管理】-【外借申请】
说明：在用印管理界面，点击“外借申请”可新建外借申请单。
3.2编辑外借申请
操作人：经理、员工
路径：【印章管理】-【外借申请/单据编辑】
说明：选择要使用的印章（可选择组织相关的印章，也可以选择企业下所有的印章），填写借用信息，可选择填写备注说明和上传附件。
3.3提交审批
操作人：经理、员工
路径：【印章管理】-【外借申请/单据编辑】
说明：单据内容填写无误后，点击“提交”，对应单据会进入到审批流程中。
3.4审批外借申请
操作人：审批人
路径：【小程序】-【消息】-【我的待办】
说明：单据的审批人，可从小程序-消息-我的待办中点击对应待办来审批外借申请单。
3.5抄送保管员
操作人：印章保管员
路径：【小程序】-【消息】-【我的消息】
说明：在小程序消息页面，印章保管员也可以看到抄送给自己的单据，可依据抄送内容，将印章临时借用给申请人进行使用。
3.6查询外借申请
操作人：经理、员工、印章保管员
路径：【印章管理】-【更多】
说明：员工可以查询到自己创建的外借申请单，经理可以查询到自己管理组织的所有外借申请单，印章保管员可以查看到自己相关印章的外借申请单。
注：仅单据的申请人可以进行编辑、提交、撤回、删除等操作，非单据申请人仅能查看。
3.7印章确认归还
操作人：印章保管员
路径：【行政】-【外借申请】-【查看】-【确认归还】
说明：印章保管员在收到归还的印章后，可基于对应的外借申请单，勾选“未归还”状态的印章进行确认归还操作，填写归还日期并确认，所选的印章会恢复“在库”状态。
