开启账套与设置规则

一、前置准备

开启前请确认以下条件(不满足将影响对应自动采集功能):

  • 已完成报税设置:用于发票自动采集;
  • 已维护银行账户并完成授权:用于银行自动取数;
  • 建账日期不晚于当前所属期:用于单据采集。

二、开启与关闭账

仅管理员、经理可操作。

开启步骤:

  1. 首页点击【选择账套】;
  2. 在”未选择账套”页签勾选目标账套;

关闭步骤:

  1. 切换至”已选择账套”页签;
  2. 勾选账套,点击【关闭】;

三、设置规则

入口:

  • 批量设置:勾选账套后点击【批量设置】,规则应用于勾选的所有账套;
  • 单账套设置:账套列表操作列点击【设置】。

1. 定时采集日期

系统每月该日零点自动执行任务,默认 2 号。

2. 单据采集方式

  • 发票:自动采集(推荐)、无需采集(零申报可选);
  • 银行:自动采集(推荐,需银行维护+授权)、手工上传、无需采集;
  • 工资:复制上期(每月工资一致)、手工上传(每月工资存在变动)、无需采集;
  • 社保公积金:自动采集(推荐)、复制上期、无需采集。

3. 流程确认方式

各环节(单据确认、业务记账、期末结转、个税申报、国税申报、纳税缴纳)可选:

  • 人工确认:环节完成后暂停,待人工确认后继续(默认);
  • 无需确认:自动确认并流转下一环节。

零申报或简单的账套可选”无需确认”;需把控质量建议保留”人工确认”。

4. 保存

点击【确定】保存规则

四、注意事项

  • 修改定时采集日期后,已采集模块自动跳过,不重复采集;
  • 批量设置仅对本次勾选账套生效;
  • 选择自动采集前,需满足第一章前置条件,否则将采集失败报异常;
  • 国税申报前建议进行“快捷申报设置”,配置报表申报规则