一、产品定位
AI数智账房是一款自动记账报税工具。设置规则后,系统将在每个会计期自动完成以下流程:
单据采集 → 账务处理 → 税表申报 → 纳税缴款 → 漏保检查
全程自动执行,仅关键环节需人工确认。是否确认、哪些环节确认,均可自行配置。
日常操作仅需三步:
- 首次使用:开启账套并完成规则设置;
- 每期:在首页查看进度,处理”待确认”与”异常”;
- 确认无误后点击确认,系统自动流转至下一环节。
二、首页说明
入口:顶部导航栏点击【AI数智账房】。

1. 所属期
- 选择要处理的会计月份,默认显示上一月;
- 右侧提示”距离报税期还有 X 天”。
2. 进度卡片
展示各流程整体完成情况:
- 完成率:以进度条显示;
- 未完成 / 已完成 / 异常:显示对应账套数量,点击数字可筛选出对应账套。
3. 账套列表
首页核心区域,每行一个账套,展示各环节当前状态:
- 状态列:单据采集、业务记账、期末结账等,点击【查看】图标打开明细;
- 操作列:【查看凭证】快速浏览凭证,【详情】查看执行记录,【设置】单独配置该账套规则。
4. 操作按钮
- 搜索账套 / 更多查询条件:查找账套;
- 刷新:重新加载状态数据;
- 批量确认:一键确认多个账套的”待确认”环节;
- 重启:重新执行异常环节;
- 批量设置:批量配置账套规则;
- 选择账套:开启/关闭账套(仅管理员、经理)。
三、状态说明
- 未开始:尚未执行,无需处理;
- 进行中:系统执行中,无需处理;
- 待确认:执行完毕,等待确认,需点击【确认】;
- 异常:执行中断,需人工查看异常原因;
- 已完成:环节完成,无需处理,自动流转下一环节。
四、环节说明
- 单据采集:采集发票、银行流水、工资、社保公积金等单据;
- 业务记账:依据单据自动生成会计凭证;
- 期末结账:生成结转凭证并执行结账检查。
- 个税申报:对代扣代缴和经营所得进行自动申报
- 国税申报:对国税的当前所属期需要申报的报表进行申报
- 纳税缴款:自动对个税和国税需要缴款的税种进行缴款
- 漏报检查:检查当期和往期是否存在漏报