一、总体说明
1.1文档概述
本文档主要描述关于【用印申请】的操作说明,员工或经理发起用印申请后,经各级经理审批完成后,会将消息抄送到对应的印章保管员,发起人可基于用印申请单向印章保管员临时借用印章。

1.2权限说明
用印申请功能要由“经理、员工”进行操作。

二、电脑端
2.1新建用印申请
操作人:经理、员工
路径:【行政】-【用印申请】-【新建】
说明:经理或者员工,均可在用印申请界面,点击“新建”来创建用印申请单据。


2.2编辑用印申请
操作人:经理、员工
路径:【行政】-【用印申请】-【新建/编辑】
说明:选择要使用的印章(可选择组织相关的印章,也可以选择企业下所有的印章),填写借用信息,可选择填写备注说明和上传附件。



2.3提交审批
操作人:经理、员工
路径:【行政】-【用印申请】-【新建/编辑】
说明:单据内容填写无误后,点击“提交”,对应单据会进入到审批流程中。


2.4审批用印申请
操作人:审批人
路径:【首页】-【我的待办】
说明:单据的审批人,可从我的待办中点击对应待办来审批用印申请单。



2.5抄送保管员
操作人:印章保管员
路径:【首页】-【我的消息】
说明:若审批流程中配置了审批完成后抄送保管员,则会自动抄送保管员对应的单据信息,点击可以查看单据明细和审批记录。印章保管员可依据抄送内容,将印章临时借用给申请人进行使用。



2.6查询用印申请
操作人:经理、员工、印章保管员
路径:【行政】-【用印申请】
说明:员工可以查询到自己创建的用印申请单,经理可以查询到自己管理组织的所有用印申请单,印章保管员可以查看到自己相关印章的用印申请单。
注:仅单据的申请人可以进行编辑、提交、撤回、删除等操作,非单据申请人仅能查看。


三、小程序端
3.1新建用印申请
操作人:经理、员工
路径:【印章管理】-【用印申请】
说明:在用印管理界面,点击“用印申请”可新建用印申请单。


3.2编辑用印申请
操作人:经理、员工
路径:【印章管理】-【用印申请/单据编辑】
说明:选择要使用的印章(可选择组织相关的印章,也可以选择企业下所有的印章),填写借用信息,可选择填写备注说明和上传附件。


3.3提交审批
操作人:经理、员工
路径:【印章管理】-【用印申请/单据编辑】
说明:单据内容填写无误后,点击“提交”,对应单据会进入到审批流程中。


3.4审批用印申请
操作人:审批人
路径:【小程序】-【消息】-【我的待办】
说明:单据的审批人,可从小程序-消息-我的待办中点击对应待办来审批用印申请单。


3.5抄送保管员
操作人:印章保管员
路径:【小程序】-【消息】-【我的消息】
说明:在小程序消息页面,印章保管员也可以看到抄送给自己的单据,可依据抄送内容,将印章临时借用给申请人进行使用。


3.6查询用印申请
操作人:经理、员工、印章保管员
路径:【印章管理】-【更多】
说明:员工可以查询到自己创建的用印申请单,经理可以查询到自己管理组织的所有用印申请单,印章保管员可以查看到自己相关印章的用印申请单。
注:仅单据的申请人可以进行编辑、提交、撤回、删除等操作,非单据申请人仅能查看。
