印章管理与查询

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述关于【印章管理与查询】的操作说明,主要分为:基础设置、电脑端操作、小程序端操作三部分内容。

1.2权限说明

印章管理与查询功能要由“经理、员工”进行操作,经理可以管理和维护印章信息,员工仅能查询印章,而印章类型的维护则需要管理员进行操作。

二、电脑端

2.1印章查询

操作人:经理、员工

路径:【行政】-【印章管理】

说明:经理和员工可以查询到自己所在组织相关的印章,可根据印章名称、所属组织、印章类型、保管员、在库状态、启用日期对印章进行筛选。

2.2印章新增

操作人:经理

路径:【行政】-【印章管理】-【新建】

说明:经理可以在印章管理界面,点击“新建”按钮来新增印章,填写印章名称、印章类型、所属组织、启用日期、保管员后保存即可,也可以上传印章的图片,便于识别印章 。

2.3批量导入印章

操作人:经理

路径:【行政】-【印章管理】-【更多-导入】

说明:经理也可以通过“导入”操作,下载导入模板并填写后,上传文件来批量新建印章。

2.4变更印章

操作人:经理

路径:【行政】-【印章管理】-【变更】

说明:针对已创建的印章,经理可以点击“变更”按钮来修改印章的信息,变更保存后,会记录每一个变更内容,后续可回顾追溯。

2.5印章作废

操作人:经理

路径:【行政】-【印章管理】-【勾选印章】-【更多-作废】

说明:不再使用的印章可进行“作废”操作,填写作废日期和作废说明后确认,对应印章会变为“已作废”状态,已作废的印章不能进行用印申请和外借申请。

注:借出状态的印章,不能直接作废,需在保管员确认归还后,才能进行作废操作。

2.6已作废印章

操作人:经理

路径:【行政】-【印章管理】-【已作废印章】

说明:在已作废印章列表,可以查看到用户相关的已作废状态的印章。勾选印章,点击恢复按钮并二次确认后,则可将印章恢复到正常状态。

2.7印章删除

操作人:经理

路径:【行政】-【印章管理】-【勾选印章】-【更多-删除】

说明:如需要删除印章,可以批量勾选印章后点击删除并确认。但如果印章已经有过用印记录或者外借记录,则无法进行删除。

2.8查看印章详情

操作人:经理、员工

路径:【行政】-【印章管理】-【查看】

说明:点击印章“查看”按钮,可以详细查看印章的:基础信息、用印记录、外借记录、变更记录。

三、小程序端

3.1印章管理入口

操作人:经理、员工

路径:【小程序】-【工作台】-【印章管理】

说明:在小程序工作台,点击“印章管理”进入到小程序印章管理功能模块。

3.2印章查询

操作人:经理、员工

路径:【印章管理】-【查询印章】

说明:在印章管理模块中,点击“查询印章”可以查看到用户相关的所有启用的印章,也可以根据印章名称、印章类型等条件进行筛选查询。

3.3查看印章详情

操作人:经理、员工

路径:【印章管理】-【查询印章】-【印章卡片】

说明:点击对饮印章卡片,可以查看印章的详细信息,包括:基础信息、用印记录、外借记录、变更记录。