库存暂估

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述关于【库存管理-库存暂估】的操作说明。

1.2权限说明

库存管理-库存暂估功能主要由“记账会计、助理会计、财务人员”进行操作,“经理、机构管理员、企业老板”等角色仅可查询相关数据。

二、库存暂估

2.1智能暂估

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【入库单列表】-【暂估-智能暂估】

说明:点击“智能暂估”,系统会自动筛选出对应仓库所有为负数库存的存货,自动填平数量,并按规则自动计算出成本单价和金额,也可在界面上手动调整数量、单价、金额,确认无误后,点击“生成暂估入库单”将会自动生成一个暂估入库单据。

2.2重新暂估

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【入库单列表】-【暂估-智能暂估】-【重新暂估】

说明:进行智能暂估操作时,若当前库存情况有变动,可以点击“重新暂估”按钮,让系统按照最新的库存数据,重新智能暂估。

2.3暂估设置

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【入库单列表】-【暂估-智能暂估】-【暂估设置】

说明:进行智能暂估操作时,也可以进行暂估设置,点击“暂估设置”按钮,可设置不同仓库下的“成本百分比”和“往来单位”。

成本百分比:暂估入库单的成本单价,默认按照本期的存货加权平均单价计算,若存货没有期初,也没有入库,则可以根据销售单价的百分比来计算成本,这里可以维护百分比。

往来单位:可设置生成的暂估入库单的往来单位,若无可以设置为空;

2.4手动暂估

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【入库单列表】-【新增-暂估入库单】

说明:也可以点击“新增-暂估入库单”,来手动创建暂估入库单据。

三、暂估回冲

3.1单据回冲

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【入库单列表】-【暂估-单据回冲】

说明:点击“单据回冲”,系统会筛选出对应仓库下,所有“未回冲”的暂估入库单,可以勾选后进行批量回冲操作,每一个暂估入库单都会生成对应的暂估回冲单。

3.2余额回冲

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【入库单列表】-【暂估-余额回冲】

说明:点击“余额回冲”,系统会自动筛选出对应仓库下,所有“暂估余额数量不为0”的存货数据,同时会基于其他入库单据计算本期入库的数量,可选择按暂估余额,或者本期入库数,来统一生成暂估回冲单。

3.3手动回冲

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【入库单列表】-【新增-暂估回冲单】

说明:也可以点击“新增-暂估回冲单”,来手动创建暂估回冲单据。

四、暂估报表

4.1暂估余额表

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【存货报表】-【暂估余额表】

说明:在暂估余额报表中,可以按库存账期和仓库名称查询各存货期间内的暂估期初、暂估入库、暂估回冲、以及结存的数量、单价、金额,点击存货名称,可以查看暂估明细。

注:查询期间内,有任意暂估期初、暂估入库、暂估回冲、结存的存货才会显示在该报表中,否则不显示该存货。

4.2暂估明细表

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【存货报表】-【暂估明细表】

说明:在暂估明细表中,可以按某一个存货查询期间内的期初暂估余额、每一条暂估入库(单)明细和暂估回冲(单)明细、本月和本年累计暂估余额数据。