出库单管理

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述关于【库存管理-出库单管理】相关的操作说明,。

1.2权限说明

库存管理-出库单管理功能主要由“记账会计、助理会计、财务人员”进行操作,“经理、机构管理员、企业老板”等角色仅可查询相关数据。

二、引入出库单

2.1引入销售出库单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【引入-引入销售出库单】

说明:点击“引入销售出库单”,在销项发票列表勾选发票后并点击“生成单据”,为各项开票名称匹配存货后继续下一步,设置生单规则并确认,系统会基于这些销项发票自动生成销售出库单。

2.2引入材料出库单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【引入-引入材料出库单】

说明:点击“引入材料出库单”,选择对应的成品仓库,基于筛选出的凭证勾选并点击“生成单据”按钮后,系统会基于这些凭证自动生成材料出库单。

凭证提取规则为:提取期间内仓库对应科目(需启用“存货”辅助核算)有贷方发生的凭证(且排除借方科目包含主营业务成本的凭证)生成材料出库单。

三、手工新增出库单

3.1新增销售出库单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【新增-销售出库单】

说明:可以点击“新增-销售出库单”按钮手工创建销售出库单,在单据详情页面,填写单据的仓库名称、往来单位等信息,在单据行上添加存货,并填写存货的数量、单价、金额、税率等信息后即可保存。

3.2新增材料出库单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【新增-材料出库单】

说明:可以点击“新增-材料出库单”按钮手工创建材料出库单,在单据详情页面,填写单据的仓库名称、往来单位等信息,在单据行上添加存货,并填写存货的数量、单价、金额等信息后即可保存。

四、复制出库单

4.1复制单据

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【复制-复制单据】

说明:勾选已生成的出库单,点击复制-复制单据按钮,填写单据日期并确定后,可以批量复制出库单。

4.2复制冲红

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【复制-复制冲红】

说明:勾选已生成的出库单,点击复制-复制冲红按钮,填写单据日期并确定后,可以基于所选的出库单生成冲红单据,冲红单据会基于原单据生成负的数量和金额,点击“保存”后生成冲红单据。

注:复制冲红每次仅能复制一个单据。

五、查询/编辑出库单

5.1查询出库单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】

说明:在出库单列表页面,可通过日期、仓库名称、单据类型、存货、来源单号等筛选查询出库单。

5.2编辑出库单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【单据编号】

说明:点击已生成的出库单据编号(蓝色),可查看出库单的详情界面,也可以直接修改(修改后需点击保存按钮)。

六、出库单生成凭证

6.1凭证模板设置

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【生成凭证-模板设置】

说明:在模板设置页面,可查看和设置各仓库各类型出库单的凭证生成科目模板,系统默认按不同仓库类型预制了模板,可进行修改或新增,并设置模板各项目的借贷方向和科目信息。

6.2出库单生成凭证

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【生成凭证】

说明:勾选出库单,点击生成凭证,在预生成明细界面,系统会根据对应仓库/单据类型的凭证模板自动匹配科目和辅助,也可以手工匹配或修改科目。点击下一步,设置生单规则并确定,系统将自动生成凭证并与出库单关联。

注:每个出库单仅能生成一次凭证,基于凭证引入的出库单不能再生成凭证。

七、出库单其他操作

7.1打印出库单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【打印】

说明:勾选出库单(支持多选),点击打印按钮,设置打印参数并确定,即可预览并打印出库单。

7.2删除出库单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【出库单列表】-【删除】

说明:勾选库存单后(支持多选),点击删除按钮,进行二次确认后,可以删除所选的出库单(删除的出库单无法恢复)。