科目新增编辑

进入账套后,【设置】→【会计科目】,进入【会计科目】界面

鼠标移至该科目栏的科目编码处,点击【新增下级科目】图标按钮,打开【新增科目】弹窗,点击【编辑科目】图标按钮,打开【编辑科目】弹窗

新增下级科目,科目编码会自动带出,也可自行修改。

录入科目名称后,可以对科目类别、余额方向、外币核算等属性进行选择。如需对该科目启用辅助核算,可以进行勾选,科目支持多辅助核算

录入说明:

(1)外币核算:科目如果有外币核算时,选择“是”,然后选择对应的外币币种

(2)外部凭证:基准科目,主要用于发票、银行日记账,及其他自动凭证生成时按基准科目找到对应的账套科目
提示:系统在进/销项生单、银行日记账生单时,按外部凭证科目找到账套科目; 外部凭证科目主要影响自动生单时的应收、应付、进/销项税金科目,费用科目外部凭证科目可批量维护

(3)报表科目:基准科目,用于跨账套查询账表时,按报表科目来合并和统计账表

(4)辅助核算:将末级科目设置为辅助项进行核算,用于简化科目,可以多个科目共用相同辅助项

【往来户】:将客户和供应商设置为往来户进行核算;建议应收、应付、预收、预付、其他应收/其他应付中的往来单位,这些科目都设置往来户核算
注:系统应收、应付默认设为往来户,如果去掉往来户核算,而设置下级科目会影响发票和银行日记账的生成凭证

【存货】:将材料或库存商品设置为存货进行核算;建议工业、商贸型的账套将原材料、库存商品、主营业务收入设为库存核算
注:1)系统原材料、库存商品、主营业务收入默认设为存货核算,如果去掉存货核算而设置成明细科目,会影响发票和期末成本结转模板的生成凭证;2)科目开启【存货】辅助核算后,无法开启其他辅助核算;

【部门】:将费用和收入明细科目设置成部门核算,可以按部门来分析查询收入及费用的发生情况

【人员】:将科目设置为人员核算,可以按人员来归集相关科目的发生情况

【项目】:将科目设置为项目核算,可以按项目来归集相关科目的发生情况

【资产】:①固定资产:该功能为简化版的固定资产管理,用于凭证录入时,固定资产科目和累计折旧科目可选择具体的固定资产卡片,月底进行计提折旧
注:1)只有外部凭证科目为【1601】或者【1602】的科目允许开启【固定资产】辅助核算;2)将固定资产科目开启【固定资产】辅助核算后,累计折旧科目会自动开启

②无形资产:将科目设置为无形资产辅助核算,无形资产卡片需在设置-辅助核算中添加;将无形资产科目开启【无形资产】辅助核算后,累计摊销科目会自动开启

③长期待摊费用:将科目设置为长期待摊费用资产辅助核算,长期待摊费用资产卡片需在设置-辅助核算中添加

④待摊费用:将科目设置为待摊费用资产辅助核算,待摊费用资产卡片需在设置-辅助核算中添加

注意事项:

(1)新增科目时,如果上级科目为已使用状态且无下级科目,会进行科目延级,新增的明细科目会代替上级科目。上级科目的数据会转移到该科目,在点击【确定】按钮时,系统会给出对应的提示
(2)编辑科目时,如果该科目为已使用状态,那么该科目的科目编码、科目类别、外币核算和辅助核算信息都是禁止修改的
(3)新增或编辑科目时,若开启了外币核算或辅助核算,保存后,对应的信息会体现在该科目栏右侧