科目设置辅助

一、账套没有期初没有凭证数据

1、编辑科目勾选辅助核算

当建立一套新的账套做账时,需要使用辅助核算直接编辑科目勾选辅助属性

操作路径:【会计科目】-【编辑科目】-【勾选辅助属性】

注:直接勾选辅助核算的操作前提必须是该科目没有任何发生以及数据。

账套是迁账过来有二级科目

科目设置成辅助核算,但是已发生过业务,科目属性是不能修改

编辑会计科目发现辅助核算呈现灰色,勾选不了

科目转辅助前提:所有子科目没有辅助核算,其平级科目属性一致。

如果已发生过业务,科目属性是不能修改的(修改或删除凭证,科目无发生才可以修改)

这时候不用删除数据也不用修改凭证,直接选择科目转辅助

路径:【设置】-【会计科目】-【科目转辅助】

选择要转换的类型,再选择汇总级科目

转为辅助核算之后,140301A材料,140302B材料会变为存货辅助核算当中的0001 A材料,0002 B材料

注:科目转辅助操作不可逆谨慎操作

系统再次向你确认是否转为辅助核算,点击确定

转换成功之后原科目下的所有子科目自动转为辅助核算,例如:原材料下的所有二级科目全都到存货辅助核算内会计科目中原材料也变为存货辅助核算,转换成功

没有下级明细科目,直接编辑科目也无法勾选

注:直接编辑科目勾选辅助核算的前提是该科目必须是没有任何数据及发生,才能编辑勾选。

该科目有发生了,不能编辑勾选了,同时也没有下级科目,也无法进行科目转辅助

3.1 修改本年数据让该科目没有任何期初数以及任何金额,再去编辑科目勾选辅助(不建议)

3.2 在该科目下增加一个明细科目,让该科目有二级科目之后再进行科目转辅助操作。

例:之前做账应收账款没有使用明细科目,并且也没使用辅助核算,做账使用的科目也用的是一级科目,使用该操作增加一个二级科目。

操作步骤:【先增加一个二级科目】-【科目转辅助】

让该一级科目有明细科目,在去做科目转辅助操作

该操作会造成之前的数据也会在二级明细科目下。

凭证也会变为112201 A公司

不想凭证数据变成其他公司,可以在新增二级科目时的名称设置为112201 应收账款1

在去做科目转辅助操作 凭证中也会变成1122-0001应收账款1

之前做的数据凭证不去修改,就让之前的凭证的数据在1122-0001下,之后做凭证可以正常使用辅助核算,增加辅助项。

常见问题

如何取消辅助核算

最简单的当科目还没有发生,勾选了辅助核算,想取消辅助核算,直接把勾子取消

1、当不小心设置了辅助核算,或者辅助项选择错了,编辑科目无法勾选,想要取消辅助核算

如果是使用科目转辅助设置的辅助核算,系统内会自动备份,点击还原,会恢复操作前的状态(慎用)

操作路径:【设置】-【备份】-【还原】

必须确认备份的时间节点,是刚才操作科目转辅助的时间点

2、如果是以前设置的辅助核算,现在不想是用了,辅助核算如何取消

会计科目有数据,有发生,科目属性无法修改,最直接的就只能删除本年该科目的所有发生数据,及凭证,然后在去会计科目编辑科目取消勾选辅助核算的选项

3、在设置辅助核算时一般是将一级科目设置成辅助核算,但如果将二级也设置了辅助核算会怎么样,又该如何取消

许多用户在设置辅助核算的时候会将二级科目设置为辅助核算,一般情况下设置辅助核算,只将一级设为辅助核算(除内销外销)

如上图所示,这种情况就是将1122的下级科目112201 应收账款-阿里巴巴也设置为了辅助核算,造成该科目后面有会跟着公司

①当期初没有数据时可以直接修改112201 应收账款-阿里巴巴科目的辅助核算。

②当其已经有数据时,在1122应收账款的一级科目下新增一个二级科目112202阿里巴巴2,将期初凭证内的112201阿里巴巴修改到112202阿里巴巴2中去

最后删除科目112201阿里巴巴