一、总体说明
1.1文档概述
本文档主要描述关于【代账收入-生成凭证】的操作说明,系统通过业务主体与账套的关联,将已审批通过的“工资清单”单据传递到对应账套内,并根据凭证生成规则生成凭证。

1.2权限说明
代账收入-生成凭证功能要由“记账会计、助理会计”进行操作。

二、业务主体关联财务账套
2.1操作路径
操作人:机构管理员
路径:【设置】-【业务关联财务】-【关联账套】
说明:在基础设置页面,机构管理员可以基于本机构下已创建的业务主体,关联到财务账套。


2.2业务关联财务
操作人:机构管理员
路径:【设置】-【业务关联财务】-【关联账套】
说明:绑定财务账套时,可以选择本机构的财务账套,也可以选择其他机构的财务账套,根据要绑定财务账套的根机构,输入对应的机构代码,并查询筛选出对应的账套确定后,完成业务主体与财务账套的绑定。



三、科目设置
3.1操作路径
操作人:记账会计、助理会计
路径:【账套】-【业务单据】-【代账收入】-【科目设置】
说明:仅当完成业务主体与财务账套的绑定后,才能在对应账套看到“业务单据”菜单。点击“业务单据-代账收入”菜单,在页面右上角点击“科目设置”进入代账收入生单的科目设置页面。


3.2科目设置
操作人:记账会计、助理会计
路径:【账套】-【业务单据】-【代账收入】-【科目设置】
说明:在科目设置页面,可以点击“编辑”图标来修改借/贷方向、对应科目、是否启用税金科目、税金科目的税率以及税金科目,也可以删除已有的规则重新新增。


四、生成凭证
4.1操作路径
操作人:记账会计、助理会计
路径:【账套】-【业务单据】-【代账收入】-【生成凭证】
说明:在业务单据-代账收入页面内,可以根据会计期(服务期)查询到所有已审批通过的工资清单,勾选几个或多个工资清单,点击“生成凭证”按钮可进入预生成明细页面。


4.2预生成明细
操作人:记账会计、助理会计
路径:【账套】-【业务单据】-【代账收入】-【生成凭证】
说明:预生成明细页面,会根据工资清单中科目设置的规则自动匹配科目和往来户(若匹配不上则会自动创建),若科目或往来户为空时,则会标红显示,此时需要用户手工匹配,检查无误可点击“下一步”进入生单设置。


4.3生单设置
操作人:记账会计、助理会计
路径:【账套】-【业务单据】-【代账收入】-【生成凭证】
说明:在生单设置页面,可以对入账日期、合并方式、摘要组合进行设置,也可以统一修改入账科目,确认无误后点击“下一步”来进行代账收入凭证的生成。


4.4生单成功
操作人:记账会计、助理会计
路径:【账套】-【业务单据】-【代账收入】-【生成凭证】
说明:凭证生成成功后,对应工资清单最右侧会显示生产凭证的凭证号,点击可以查看凭证(该凭证默认为已审核状态,不能直接修改)。若由于科目设置、金额问题导致凭证生成失败,则需要用户修改科目设置或在预生成明细界面调整后重新生成凭证。
