设立新公司

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述设立新公司时,需要在系统进行的相关操作说明。

二、设立新公司-操作说明

2.1创建新组织

操作人:多司经理

路径:【机构人员】-【组织与人员】-【选择组织】-【新增】

说明:选择对应的组织层级,点击“+”新增按钮,填写组织名称,选择是否分支机构后确定保存。


2.2人员调岗

操作人:多司经理

路径:【人事系统】-【员工档案】-【查看员工】-【操作-编辑】

说明:在人事系统中,为对应的员工办理调岗的操作,调整其所属组织。

2.3新员工入职

操作人:多司经理/单司经理

路径:【人事系统】-【入职管理/人事档案】-【办理入职】

说明:在人事系统中,为新公司的员工办理入职。新员工的手机号会收到提示短信,在登录系统后,可于人事系统提交个人档案,由经办人确认到岗。

2.4客户指派或内移

操作人:多司经理/单司经理

路径:【客户管理】-【勾选客户】-【指派/内移】

说明:在客户管理界面,涉及到记账会计变动,可以重新指派会计;涉及到客户所属组织变动,可以进行内移操作。

2.5设置业务主体

操作人:管理员/人事管理员

路径:【设置】-【业务主体】-【新增/设置】

说明:新设立的公司如果要使用报销系统、报表中心、以及薪资模块,需提供对应的业务主体名称和企业税号,由管理员或者总部人事来维护业务主体。

2.6组织关联业务主体

操作人:管理员/人事管理员

路径:【设置】-【机构人员】-【编辑组织】

说明:新设立的公司如果要使用报销系统、报表中心、以及薪资模块,需提供对应的业务主体名称和企业税号,由管理员或者总部人事来维护业务主体。

2.7岗位与人员

操作人:管理员/人事管理员

路径:【设置】-【岗位与人员】-【审批岗位】

说明:新设立的公司如果要使用报销、客户、薪资等一系列审批流程,需将该新设组织,纳入到对应审批岗位的管理范围,由管理员或者总部人事来维护管理范围。

注:法务、总部人事、总部出纳、总部复核会计、副总经理、总经理、董事长,需要由管理员或者总部人事来统一维护;出纳可由单司经理或者多司经理自行维护。

2.8设置出纳的角色和审批岗位

操作人:多司经理/单司经理

角色路径:【设置】-【机构人员】-【组织与人员】-【编辑员工】

审批岗位路径:【设置】-【机构人员】-【组织与岗位】-【出纳】-【指派人员】

说明:新设立的公司如果要使用报销、薪资等完整的功能和审批流程,该组织需要同时设置完成出纳的角色和审批岗位,由多司经理或者单司经理来设置出纳角色和出纳的审批岗位。

2.9设置业务主体关联内部账套

操作人:多司经理/单司经理

角色路径:【设置】-【基础设置】-【业务关联财务】-【关联账套】

说明:新设立的公司如果要使用薪资计算个税、报销单生成凭证,则需要在该页面中,将业务主体与对应的内账进行关联。