单据类型及用途

1.报销申请

已收到发票时,使用报销申请。

2.无票支付申请

①需要先支付款项才能获取发票的事项,使用无票支付申请,拿到发票后需要补录单据

②补录单据在无票支付申请已支付后才可补录。

3.备用款申请

子公司资金不足需要向总公司申请打款,使用备用款申请。

4.代收代付

实际单司业务中的代收代付(先收后付)情况,使用代收代付,附件请务必上传账套内明细账截图证明。

5.采购报备

只用于房租、装修、业务招待费、购置固定资产这四种费用类型的大额报备,报备通过后关联到报销申请或无票支付申请中,再进行报销或无票支付流程。

注意:

①工资发放在工资管理功能完成前,暂时使用报销申请,附件请务必上传工资清单;

②资金归集和托收不需要在报销管理中走审批流程。

③如有垫付需要,有发票请走报销申请,无发票请走无票支付申请,支付后需要补录发票。