接洽单管理

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述接洽单管理的操作说明,接洽单由经理创建并记录接洽内容,基于洽谈结果成单或终止。

目前接洽单类别主要分为:新设业务、工商变更、公司注销、其他服务。

1.2权限说明

经理拥有接洽单管理的所有功能权限,同时可看到自己所在组织及下级组织的所有接洽单。员工默认无任何权限,若被指派为“业务负责人”则获得对应单据的管理权限,或被指派为“业务执行人”,则获得对应接洽单的查看权限。

功能说明

2.1新增接洽单

2.1.1选择分类

路径:【客户】-【接洽单】-【新增】

说明:点击“新增”按钮,并选择“业务分类”来创建接洽单。

2.1.2代账业务

路径:【客户】-【接洽单】-【新增】-【代账业务】

代账业务包含:基础信息、注册信息、办理信息、附件资料、收费信息的内容,除基础信息部分字段为必填外,其他内容为选填,可根据实际接洽内容填写并保存。

2.1.3工商变更

路径:【客户】-【接洽单】-【新增】-【工商变更】

工商变更包含:基础信息、变更信息的内容,除基础信息部分字段为必填外,其他内容为选填,变更信息可以自由增加变更行,根据实际接洽内容填写后保存。

2.1.4公司注销

路径:【客户管理】-【接洽单管理】-【新增】-【公司注销】

公司注销包含:基础信息、注销信息的内容,除基础信息部分字段为必填外,其他内容为选填,根据实际接洽内容勾选注销类型并填写备注说明,完成填写后保存。

2.1.5其他服务

路径:【客户】-【接洽单】-【新增】-【其他服务】

说明:除新设、变更、注销外的其他财税服务

其他服务包含:基础信息、服务信息的内容,除基础信息部分字段为必填外,其他内容为选填,根据实际接洽内容填写服务内容和备注说明,完成填写后保存。

2.1.6 公司注册

路径:【客户】-【接洽单】-【新增】-【公司注册】

公司注册包含:基础信息、注册信息、办理信息、附件资料、收费信息的内容,除基础信息部分字段为必填外,其他内容为选填,可根据实际接洽内容填写并保存

2.2接洽单管理

2.2.1查询

路径:【接洽单】-【接洽单名称】

说明:已保存的接洽单,点击接洽单名称蓝字链接,可以查看接洽单的详细内容(查看时为只读)。

2.2.2编辑

路径:【接洽单】-【接洽单名称】-【编辑】

说明:若需修改接洽单的内容,点击底部的“编辑”按钮可再次编辑接洽单,编辑完成后点击“保存”。

2.2.3打印

路径:【接洽单】-【勾选接洽单】-【打印】

说明:勾选所需要打印的接洽单,点击打印按钮,可以预览接洽单打印效果,并进行打印操作。

2.2.4成单

路径:【接洽单】-【成单】

说明:若接洽完成,可以点击对应接洽单的“成单”按钮,进行成单操作。

若为新客户,则进入到客户创建界面,系统自动带入接洽单的客户信息,手动填写补充其余客户信息后,点击“保存”完成客户的创建。

若为老客户,则在二次确认后直接成单。

2.2.5指派

路径:【接洽单】-【勾选接洽单】-【指派】

说明:可勾选多个接洽单,统一指派“业务负责人”和“业务执行人”,业务负责人有接洽单的编辑管理权限,业务执行人则仅有接洽单的查询权限。

2.3其他操作

2.3.1终止

路径:【接洽单】-【勾选接洽单】-【终止】

说明:若接洽单不再进行,可勾选并点击“终止”,填写终止原因并确定后,接洽单会更新为“已终止”状态。

2.3.2恢复

路径:【接洽单】-【恢复】

说明:已终止的接洽单,可点击“恢复”按钮,在二次确认后取消终止状态。

2.3.3导出

路径:【接洽单】-【导出全部】

说明:若需导出接洽单的数据,可以点击“导出全部”按钮,支持勾选部分导出和全部导出。

2.3.4删除

路径:【接洽单】-【勾选接洽单】-【删除】

说明:可勾选不需要的接洽单进行删除操作,注:若接洽单已终止或已成单,则无法进行删除。