月增减与统计报表

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述月增减明细表、月统计明细表、月增减汇总表、月统计汇总表共四个报表的使用说明和对应的统计规则。

月增减明细表:按月统计某子公司,客户增减、员工增减与在职情况。

月统计明细表:按月统计某子公司的各员工,各行业客户的月代理费、客户数量及占比。

月增减汇总表:按月按区域、多司汇总统计各子公司,各行业的客户代账数量变化和新增客户单价。

月统计汇总表:按月按区域、多司汇总统计各子公司,各行业的客户代账费用、份数、单价合计金额等数据。

1.2权限说明

报表开放给总经办和各级经理,总经办人员可查看全部的统计数据,各级经理可查看自己管理组织范围内的统计数据。

1.3生成规则

每个月1号,基于所有子公司(必须先设置业务主体),生成上个月的统计报表。已生成的统计报表,后续不再发生变化。

二、功能说明

2.1月增减明细表

2.1.1报表路径

路径:【客户】-【客户报表】-【月增减明细表】

2.1.2操作说明

说明:选择查询的“业务主体”和“统计年月”后,点击查询按钮进行查询。

2.1.3新增的客户

对应业务主体(子公司),新增的客户包含:

①新建客户:在统计年月创建的客户;

②内移进客户:在统计年月完成“内移”操作而移入的客户;

“客户行业、会计、业务员、客户来源”根据客户信息显示,“代理费、办理项目、办理费、合计金额”根据客户的代账合同与工商合同信息显示。

2.1.4减少的客户

对应业务主体(子公司),减少的客户包含:

①停用客户:在统计年月停用的客户;

②内移出客户:在统计年月完成“内移”操作而移出的客户;

“客户行业、会计、流失原因”根据客户信息显示,“代理费、办理项目、办理费、合计金额、欠费金额”根据客户的代账合同与工商合同信息显示。

2.1.5员工统计

对应业务主体,员工统计包含:

①新增员工数和姓名:在统计年月创建的员工;

②减少员工数和姓名:在统计年月移除的员工;

③在岗员工数:截止到统计年月的员工总数;

2.1.6数据导出

说明:点击页面右上角的“导出”按钮,可将已查询的月增减明细表数据导出成excel格式。

2.2月统计明细表

2.2.1报表路径

路径:【客户】-【客户报表】-【月统计明细表】

2.2.2操作说明

说明:选择查询的“业务主体”和“统计年月”后,点击查询按钮,即可查询对应的数据。

2.2.3统计数据

说明:根据业务主体和统计年月,统计各员工各行业的月服务费和份数(数据来源为非停用的正式客户,以及客户对应的代账合同)。

2.2.4合计占比

说明:按员工维度和行业维度分别计算合计金额、代账份数。

各行业金额占比=行业金额合计/收入合计;

各行业份数占比=行业份数合计/本月份数;

2.2.5数据导出

说明:点击页面右上角的“导出”按钮,可将已查询的月统计明细表数据导出成excel格式。

2.3月增减汇总表

2.3.1报表路径

路径:【客户】-【客户报表】-【月增减汇总表】

2.3.2操作说明

说明:选择查询的“统计范围”和“统计年月”后,点击查询按钮,即可查询对应的数据。

2.3.3区域汇总

说明:根据所选的统计范围,按照区域、多司汇总显示子公司的数据。

2.3.4增加份数

子公司本月增加份数包含:

①从统计年月开始进行代理记账的客户数量(以代账合同开始日期为准);

②“本月内移进”的代账客户数量;

增加数(平均)单价,基于本月增加的客户,统计这些客户当月代账“月服务费”的平均值;

2.3.5减少份数

子公司本月减少份数包含:

①在统计年月停止服务的代账客户数量;

②在统计年月代账合同已到期且未续签的代账客户数量;

③“本月内移出”的代账客户数量;

2.3.6内移数据

本月内移进:在统计年月内,“内移”进当前子公司的代账客户数;

本月内移出:在统计年月内,“内移”到其他子公司的代账客户数;

2.3.7其他数据

本月净增数:“本月增加数”-“本月减少数”;

本月实际新增:“本月增加数”-“本月内移进”;

本月实际净增:“本月实际新增”-“本月减少数”+“本月内移出”(即排除了内移的净增数量);

本月份数:代账合同在服务期内的代账客户数量;

2.3.8数据导出

说明:点击页面右上角的“导出”按钮,可将已查询的月增减汇总表数据导出成excel格式。

2.4月统计汇总表

2.4.1报表路径

路径:【客户】-【客户报表】-【月统计汇总表】

2.4.2操作说明

说明:选择查询的“业务主体”和“统计年月”后,点击查询按钮,即可查询对应的数据。

2.4.3区域汇总

说明:根据所选的统计范围,按照区域、多司汇总显示子公司的数据。

2.4.4统计数据

说明:根据统计范围和统计年月,统计各子公司各行业的月服务费、份数、(平均)单价(数据来源为非停用的正式客户,以及客户对应的代账合同)。

2.4.5合计均价

说明:按子公司维度和行业维度分别计算合计金额、代账份数、(平均)单价。

2.4.6其他数据

月净增:当月净增的代账客户数量(“当月增加数”-“当月减少数”);

年净增:从“统计年1月开始,截止到统计年月”,各月“净增”代账客户数量总和;

年移进:从“统计年1月开始,截止到统计年月”,各月“内移进”代账客户数量的总和;

年移出:从“统计年1月开始,截止到统计年月”,各月“内移出”代账客户数量的总和;

2.4.7数据导出

说明:点击页面右上角的“导出”按钮,可将已查询的月统计汇总表数据导出成excel格式。