客户管理操作引导

一、主要功能

1、角色说明:

【经理】:拥有客户档案创建、编辑,权限指派,以及合同、收费所有功能权限

【客户经理】:拥有客户档案编辑,创建合同、合同收费权限、停止服务、恢复服务

【收费负责人】:拥有创建合同、合同收费权限

【记账会计】/【助理会计】:拥有客户建账、进入账套权限

2、客户管理

●客户的新增和维护

●对客户的服务人员进行角色指派(客户经理、记账会计、助理会计、收费负责人)

● 在客户列表进行建账或记账操作

● 对客户进行创建合同、收费、停止服务、恢复服务

注:代账版【新建账套】及【授权】功能已移至客户客户管理,改为【建账】、【指派】

3、合同管理

● 对客户合同进行签订、续签、收费、终止等操作

● 合同的将到期、已到期记录

● 合同的到期记录

4、收费管理

● 对客户合同进行收费管理

● 待收费、欠费客户的记录

三、操作指南

1、客户管理

新增客户

操作人:经理

路径:【客户管理】-【新增】-【保存】

说明:经理可新增客户,客户信息录入完成之后保存,新增完成。

客户建档

   工商信息

   联系方式

● 指派:客户角色指派

操作人:经理

路径:【客户管理】-【选择客户】-【指派】-【确定】

说明:经理将用户的服务角色指派给相应的人员,可以单个客户指派,也可以批量指派。

● 停止服务

操作人:经理/客户经理

路径:【客户管理】-【选择客户】-【更多】-【停止服务】

说明:流失用户可停止服务(可在恢复服务页面对已停用客户恢复服务)。已停用服务客户将无法服务;合同及收费页面将不显示,账套列表也不显示。

● 恢复服务

操作人:经理/客户经理

路径:【客户管理】-【停止服务】-【选择客户】-【恢复服务】-【确定】

说明:将已流失(停止服务)的客户重新显示在正常服务中,恢复正常服务及操作。已停用服务客户将无法服务;合同及收费页面将不显示,账套列表也不显示。

● 客户属性

操作人:经理/客户经理

路径:【客户管理】-【选择客户】-【客户属性】

说明:针对一个客户有多个账套,可分别增加多个客户(不能重名)建账,设置一个客户为【正式客户】,其余为非正式客户。非正式客户将无法建立合同及收费,只用来建账和做账。

● 合同:

操作人:经理/客户经理/收费负责人

路径:【客户管理】-【客户】-【合同】

说明:点击客户后的【合同】,可进行查看、新增、终止等合同相应操作。

● 建账:

操作人:经理/记账会计/助理会计

操作:【客户管理】-【建账】-【新建账套】/【复制账套】

说明:一个客户只能建一套账,如果已建过账,按钮显示【记账】,可点击进入账套。

2、合同管理

创建合同

操作人:经理/客户经理/收费负责人

方式一:客户管理】-【合同】-【新增周期合同/新增非周期合同】-【保存

说明新建客户后,相应角色人员可点击【合同】,签订周期合同,或是非周期合同。

周期合同

           非周期合同

合同填写完成保存可查看合同,也可续签或终止操作

方式二:【合同管理】进入周期或非周期合同页面,【新增】合同

操作人:经理/客户经理/收费负责人

● 续签合同

操作人:经理/客户经理/收费负责人

路径一:【客户管理】-【合同】-【续签】

路径二:【合同管理】-【续签】

终止合同

操作人:经理/客户经理/收费负责人

路径一:【客户管理】-【合同】-【终止】

路径二:【合同管理】-【其他操作】-【终止合同】

      说明:已终止的合同不能收费,只可查看收费记录

3、收费管理

操作人:经理/客户经理/收费负责人

路径一:【收费管理】-明细客户行-【收费】

路径二:【合同管理】-【收费】-【确认】

收费

操作:选择明细行,进行收费