一、前置条件
购买并激活AI开票功能,详情请咨询销售或平台客服。
二、登录企微侧边栏
在企微外部群底部找到概而论,点击后进入应用,完成开票人员的概而论账号的登录。


三、进入开票界面
1、路径:客户首页-发票-AI开票-立即开票
2、进入客户首页后,开票人员确认右上方用户名,以及左上方的账套是否正确,确认无误后,点击【立即开票】。

3、如概而论系统内,对应的税务账号未登录,则需要企微完成税局登录认证或发送登录链接给企业老板,完成登录后,才能进入开票识别界面。
(1)账套的开票账号,默认是主账号,如需要将子账号设置为开票人员账号,需进入【报税设置】-【编辑】-【子账号】-【业务范围】添加“开票业务”后,点击保存,完成子账号的开票业务设置。

(2)如未登录税局,将自动进入电子税务局账号认证界面,如开票人员可自己登录,发送验证码录入后点击登录,即可完成认证。如开票人员无法登录,需要企业的其他人员验证登录,可点击【转发到企微】将登录的链接信息发送到企微群,由企业的其他人员完成登录后通知开票人员,即可继续进行开票操作。


四、AI识别
1、确认基本信息,当前仅支持开具非特定业务类型蓝字发票的数电普通发票和数电专用发票。
*注意:特定业务类型的发票将在后续版本新增,如外经证的建筑工程类的发票。
2、票面识别:
用户可选择上传文件或输入文本其中一项,进行识别,点击识别按键,进行ai识别功能。
(1)文件识别:将需要识别的文件拖动到文件识别框内,每次仅支持上传一个文件,每次仅能开具一张发票,图片最大上传5M,表格最大上传60KB,文档最大上传20KB,PDF最大上传1M。
(2)文本识别:将需要识别的文本输入到文本识别框内,最大长度10000个字符。
(3)当前最多可识别100条发票明细数据,如明细行较多,识别的时间会较长,请耐心等待,后续将持续优化可识别的发票明细条数。

3、确认识别结果
(1)识别结果由发票头信息和发票明细信息组成,如识别结果有误,可直接修改,用户确认识别的发票头和发票明细数据无误后点击【去预览】进入下一步发票开具。

(2)当前已支持备注功能,并支持手动增删发票明细行。

五、发票开具
1、点击去预览后,将显示发票头和发票明细行信息,点击右上角查看详情,将生成一份发票预览图(未实际开具,仅预览发票内容,优化了预览样式)。


2、确认数据无误后,点击【开具发票】按键,执行发票开具,如开具成功会给到提示,如账号无登录权限会再次进入电子税务局账号认证界面,登录完成后点击【开具发票】按键,可正常发起发票开具。

3、开具成功后,用户可直接查看发票的PDF文件,或转发PDF文件到企微群。
