企微侧边栏AI开票功能操作手册

一、前置条件

购买并激活AI开票功能,详情请咨询销售或平台客服。

二、登录企微侧边栏

在企微外部群底部找到概而论,点击后进入应用,完成开票人员的概而论账号的登录。

电脑端
手机端

三、进入开票界面

1、路径:客户首页-发票-AI开票-立即开票

2、进入客户首页后,开票人员确认右上方用户名,以及左上方的账套是否正确,确认无误后,点击【立即开票】。

3、如概而论系统内,对应的税务账号(主账号)未登录,则需要先在概而论系统内完成税局登录认证,才能进入开票识别界面。

*注意:

(1)开票账号使用税务主账号的功能后续将优化为,如同时存在主账号或子账号时,根据用户选择的开票账号标记,确认账套进入税局开票的税务账号,完成该功能后将更新操作手册;

(2)开票账号的税局登录认证只能在概而论系统内完成的功能,后续将优化为,可通过用户直接在企微侧边栏登录,或发送企微群给对应的客户进行登录两种方式,完成该功能后将更新操作手册。

当前未在概而论系统内,进行税局登录验证的提示

四、AI识别

1、确认基本信息,当前仅支持开具非特定业务类型蓝字发票的数电普通发票和数电专用发票。

*注意:特定业务类型的发票将在后续版本新增,如外经证的建筑工程类的发票。

2、票面识别:

用户可选择上传文件或输入文本其中一项,进行识别,点击识别按键,进行ai识别功能。

(1)文件识别:将需要识别的文件拖动到文件识别框内,每次仅支持上传一个文件,每次仅能开具一张发票,图片最大上传5M,表格最大上传30KB,文档最大上传20KB,PDF最大上传1M。

(2)文本识别:将需要识别的文本输入到文本识别框内,最大长度10000个字符。

(3)当前最多可识别100条发票明细数据,如明细行较多,识别的时间会较长,请耐心等待,后续将持续优化可识别的发票明细条数。

3、确认识别结果

识别结果由发票头信息和发票明细信息组成,如识别结果有误,可直接修改,用户确认识别的发票头和发票明细数据无误后点击【去预览】进入下一步发票开具。

*注意:发票头的备注将在后续优化中新增,完成该功能后将更新操作手册。

五、发票开具

1、点击去预览后,将显示发票头和发票明细行信息,点击右上角查看详情,将生成一份发票预览图(未实际开具,仅预览发票内容)。

2、确认数据无误后,点击【开具发票】按键,执行发票开具,如开具成功会给到提示,如账号无登录权限会再次提示用户前往概而论系统登录,登录完成后点击【开具发票】按键,可正常发起发票开具。

3、开具成功后,用户可前往【账套】-【发票】对已开具的发票发起发票获取任务。

当前未在概而论系统内,进行税局登录验证的提示