成本计算表

一、功能概述

“成本计算表”模块是专为外贸企业会计处理出口业务而设计的核心功能。其主要目的是在已导入报关单数据的基础上,通过匹配对应的进货发票或退税明细,准确计算出每笔出口业务的外销成本与出口退税额,并最终一键生成财务凭证。

二、操作流程

2.1数据准备

使用该模块前需先确保出口业务的【报关单】已正确导入系统,并显示在“成本计算表”页面的“出口明细”列表中。

2.2生成成本计算表

目前支持两种常见的业务处理流程,您可以根据企业实际在税务局办理退税的进度,选择最适合的一种方式。

方式一 先成本核算,后办理退税(推荐流程)

此方式适用于尚未前往税务局办理出口退税,需要先在账套中完成配单,进行成本核算、预估退税的场景。

1、在“成本计算表”列表中对应的报关单操作栏点击【配单】按钮。

2、可在系统已获取的抵扣状态为“出口退税”的进项发票中选择与该报关单下出口商品对应的进货发票

3、可以根据商品名称、数量、金额等信息进行匹配选择。成功匹配后,该笔进货发票的详细信息(如发票号、计税金额、抵扣税额等)将自动关联到对应的出口明细行下。

方式二 已办理退税,直接生成凭证

此方式适用于已在税务局完成出口退税申报,希望快速根据官方数据生成财务凭证的场景。

1、点击页面上方的【导入】按钮。

注意:需要先选择模板“出口明细申报表”,导入“外贸企业出口退税出口明细申报表”。

导入成功后,再选择模板“进货明细申报表”,导入“外贸企业出口退税进货明细申报表”。

2、选择您从电子税务局导出的文件

导出路径:电子税务局电子税务局-出口退税申报信息查询

3、系统将自动读取这些文件中的数据,并与账套中已存在的报关单进行智能匹配。

4、导入后,请仔细核对“出口明细”与“进货明细”的匹配结果是否正确。系统自动匹配率很高,但仍需人工复核以确保准确性。

2.3生成凭证

成本计算表生成后,确认所有数据匹配无误,系统即可快速生成外贸成本以及出口退税凭证。

1、勾选需要生成凭证的记录,点击【生成凭证】

2、系统会弹出凭证生成预览界面,展示即将生成的凭证摘要、科目和金额。

3、确认无误后可点击【下一步】,完成生单设置,生成凭证。

注意:系统已预设凭证模板,可进入【模板设置】进行修改

2.3换汇成本

1、生成成本计算表后,系统会自动计算换汇成本,低于最低换汇成本系数会以蓝色预警,超出最高换汇成本系数会以红色预警

2、可在【更多】-【设置换汇成本】中设置换汇成本系数