一、总体说明
1.1文档概述
本文档主要描述关于【电子归档-离线浏览】的操作说明。
1.2权限说明
电子归档-离线浏览功能要由“记账会计、助理会计”进行操作。
1.3应用场景
归档文件不受网络限制，随时随地查看，数据本地储存，减少泄露风险，文件长期保存，避免断网丢失。
二、电子归档-离线浏览使用说明
2.1归档
路径：进入账套后【归档管理】-【归档】
①归档时可以对归档时间、归档格式、归档内容进行选择。当勾选归档内容包括科目余额表、明细账、总账时可以进行相应的设置。
②归档包生成以后，可以下载到您想要存放数据的位置（下载后的压缩包可以直接发给客户）
2.2下载归档阅读器
路径：进入账套后【归档管理】-【归档阅读器】-【软件下载】
①归档阅读器的下载（下载后的压缩包可以直接发给客户）
②下载完成后需要对文件进行解压
③解压后进入文件内，选择概而论档案阅读工具
以下为阅读器被电脑防火墙拦截后操作流程，若未被拦截可以直接跳过。
2.3归档阅读器的使用
路径：【浏览】-选择刚才备份的【归档文档】-右下角【确定】
①阅读器中含有：账套名称、文件名称、归档件数、文件数量、归档日期这些基础信息，进入之后可以在阅读器中对凭证、报表进行查看
②会计期、凭证号可以进行选择，支持凭证大小调整及下载打印
③如需查看其他文件可以选择【打开归档】-【浏览】再次选择文件
2.4再次打开归档阅读器
归档阅读器不会自动在桌面生成快捷方式，再次打开需在之前解压后的文件夹进行启动
可以右键新建快捷方式后将快捷方式拖至桌面
