查账授权

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述关于【查账授权】的操作说明,基于不同的产品分层主要分为企业版和代账版,根据功能又划分为内部员工的授权和外部用户的查账授权两部分。

1.2权限说明

查账授权主要由“经理、记账会计、助理会计”进行操作。

二、企业版(标准版、高级版)

2.1操作路径

操作人:经理、记账会计

路径:【记账】-【账套管理】-【查账授权】

说明:在账套管理页面,点击对应账套的操作列的“查账授权”按钮,或者批量勾选账套后点击“查账授权”按钮,都可进行查账授权。

2.2内部用户授权

操作人:经理、记账会计

路径:【记账】-【账套管理】-【查账授权】-【内部查账授权】

说明:在内部员工授权页签,指定记账会计和会计助理(其中记账会计为必选),点击“保存”按钮,完成账套的内部员工授权。

2.3外部用户授权

操作人:经理、记账会计

路径:【记账】-【账套管理】-【查账授权】-【人员查账授权】

说明:在人员查账授权页签,可以输入外部人员的手机号、姓名,选择授予的角色(企业老板、财务人员)后,点击“发送邀请”按钮来完成外部用户的查账授权。

注:①企业老板:具有查账权限。②财务人员:具有查账权限的同时可录入凭证。

三、代账版(含高级代账版)

3.1内部员工批量指派

操作人:经理

路径:【客户】-【客户管理】-【更多-批量指派】

说明:经理角色用户可以在客户管理页面,批量勾选客户后,点击更多-批量指派按钮,进入批量指派页面来批量修改对应客户的“客户经理、记账会计、助理会计、收费负责人、报税员、开票员”角色。

3.2内部员工修改

操作人:经理、记账会计、助理会计

路径:【客户】-【客户管理】-【客户名称】

说明:在客户管理页面,也可以点击客户名称,在客户详情页面点击“编辑”按钮直接修改对应客户的“客户经理、记账会计、助理会计、收费负责人”角色。

3.3外部用户授权

操作人:经理、记账会计、会计助理

路径:【客户】-【查账授权】-【查账授权】

说明:在客户-查账授权页面,点击对应客户操作列的“查账授权”按钮,或者批量勾选客户后点击“查账授权”按钮,都可进行外部用户的查账授权。

输入外部人员的手机号、姓名,选择授予的角色(企业老板、财务人员)后,点击“发送邀请”按钮来完成外部用户的查账授权。

注:①企业老板:具有查账权限。②财务人员:具有查账权限的同时可录入凭证。