其他收入生成凭证

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述关于【其他收入生成凭证】的操作说明,基于已审核通过的非周期合同,设置好科目模板,即可批量生成凭证。

1.2权限说明

其他收入生成凭证功能要由“记账会计、助理会计”进行操作。

二、科目设置

2.1操作路径

操作人:记账会计、助理会计

路径:【账套】-【业务单据】-【其他收入】-【科目设置】

说明:仅当完成业务主体与财务账套的绑定后,才能在对应账套看到“业务单据”菜单。点击“业务单据-其他收入”菜单,在页面右上角点击“科目设置”进入其他收入生单的科目设置页面。

2.2科目设置

操作人:记账会计、助理会计

路径:【账套】-【业务单据】-【其他收入】-【科目设置】

说明:在科目设置页面,可以点击“编辑”图标来修改借/贷方向、对应科目、是否启用税金科目、税金科目的税率以及税金科目,也可以删除已有的规则重新新增。

三、生成凭证

3.1操作路径

操作人:记账会计、助理会计

路径:【账套】-【业务单据】-【其他收入】-【生成凭证】

说明:在业务单据-其他收入页面内,可以根据会计期(签订日期)查询到所有已审批通过的非周期合同,勾选几个或多个非周期合同,点击“生成凭证”按钮可进入预生成明细页面。

3.2预生成明细

操作人:记账会计、助理会计

路径:【账套】-【业务单据】-【其他收入】-【生成凭证】

说明:预生成明细页面,会根据非周期合同中科目设置的规则自动匹配科目和往来户(若匹配不上则会自动创建),若科目或往来户为空时,则会标红显示,此时需要用户手工匹配,检查无误可点击“下一步”进入生单设置。

3.3生单设置

操作人:记账会计、助理会计

路径:【账套】-【业务单据】-【其他收入】-【生成凭证】

说明:在生单设置页面,可以对入账日期、合并方式、摘要组合进行设置,也可以统一修改入账科目,确认无误后点击“下一步”来进行其他收入凭证的生成。

3.4生单成功

操作人:记账会计、助理会计

路径:【账套】-【业务单据】-【其他收入】-【生成凭证】

说明:凭证生成成功后,对应非周期合同最右侧会显示生产凭证的凭证号,点击可以查看凭证(该凭证默认为已审核状态,不能直接修改)。

若由于科目设置、金额问题导致凭证生成失败,则需要用户修改科目设置或在预生成明细界面调整后重新生成凭证。