车辆变更申请

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述关于【车辆变更申请】的操作说明,车辆变更申请主要用于车辆过户、调整所属组织时的审批。经理或车辆管理人发起车辆变更申请后,经各级经理审批完成,会自动更新车辆的所属及管理人信息。

1.2权限说明

车辆变更申请功能要由“经理、车辆管理人”进行操作。

二、电脑端

2.1新建车辆变更申请

操作人:经理、车辆管理人

路径:【行政】-【车辆变更】-【新建】

说明:经理或者员工,均可在车辆变更申请界面,点击“新建”来创建车辆变更申请单据。

2.2编辑车辆变更申请

操作人:经理、车辆管理人

路径:【行政】-【车辆变更】-【新建/编辑】

说明:选择要使用的车辆,填写需要变更的车辆信息,可选择填写备注说明和上传附件。

2.3提交审批

操作人:经理、车辆管理人

路径:【行政】-【车辆变更】-【新建/编辑】

说明:单据内容填写无误后,点击“提交”,对应单据会进入到审批流程中。

2.4审批车辆变更申请

操作人:审批人

路径:【首页】-【我的待办】

说明:单据的审批人,可从我的待办中点击对应待办来审批车辆变更申请单。

2.5更新车辆变更信息

说明:车辆变更申请审批通过后,会根据单据中填写的变更信息,自动更新到对应车辆档案中。

2.6查询车辆变更申请

操作人:经理、车辆管理人

路径:【行政】-【车辆变更】

说明:员工可以查询到自己创建的车辆变更申请单,经理可以查询到自己管理组织的所有车辆变更申请单。

注:仅单据的申请人可以进行编辑、提交、撤回、删除等操作,非单据申请人仅能查看。

三、小程序端

3.1新建车辆变更申请

操作人:经理、车辆管理人

路径:【车辆管理】-【车辆变更申请】

说明:在车辆管理界面,点击“车辆变更”可新建车辆变更申请单。

3.2编辑车辆变更申请

操作人:经理、车辆管理人

路径:【车辆管理】-【车辆变更申请/单据编辑】

说明:选择要变更的车辆,填写需要变更的车辆信息,可选择填写备注说明和上传附件。

3.3提交审批

操作人:经理、车辆管理人

路径:【车辆管理】-【车辆变更申请/单据编辑】

说明:单据内容填写无误后,点击“提交”,对应单据会进入到审批流程中。

3.4审批车辆变更申请

操作人:审批人

路径:【小程序】-【消息】-【我的待办】

说明:单据的审批人,可从小程序-消息-我的待办中点击对应待办来审批车辆变更申请单。

3.5更新车辆变更信息

说明:车辆变更申请审批通过后,会根据单据中填写的变更信息,自动更新到对应车辆档案中。

3.6查询车辆变更申请

操作人:经理、车辆管理人

路径:【车辆管理】-【更多】

说明:车辆管理人可以查询到自己创建的车辆变更申请单,经理可以查询到自己管理组织的所有车辆变更申请单。

注:仅单据的申请人可以进行编辑、提交、撤回、删除等操作,非单据申请人仅能查看。