仓库与期初

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述关于【库存管理-仓库与期初】的操作说明。

1.2权限说明

库存管理-仓库与期初功能主要由对应账套的“记账会计、助理会计、财务人员”进行操作,“经理、机构管理员、企业老板”等角色仅可查询相关数据。

二、仓库设置

2.1设置启用账期

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【仓库与期初】-【仓库设置】

说明:仓库启用账期默认等于账套当前账期,可手工修改,但若仓库已结账或者已创建过库存相关的单据,则会锁定,不能再修改。

2.2新增/编辑仓库

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【仓库与期初】-【仓库设置】-【新增仓库/编辑】

说明:点击“新增仓库”按钮,填写仓库名称、选择仓库类别和对应科目,可以创建新的仓库。点击仓库对应行的“编辑”按钮可以修改已保存的仓库;

注:目前仓库类别分为成本仓库、材料仓库、周转材料仓库,系统会按此分类自动初始化三个仓库;

注:选择仓库对应科目,主要用于从凭证引入生成出入库单,不同的仓库之间不能选择相同的科目,也不能有科目包含关系。

2.3停用/启用仓库

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【仓库与期初】-【仓库设置】-【停用/启用】

说明:点击“停用/启用”可以切换对应仓库的启用状态,只有启用状态的仓库可以正常使用,停用的仓库在库存模块其他页面将隐藏。

三、库存期初

3.1生成期初单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【仓库与期初】-【库存期初】-【生成期初】

说明:点击“生成期初”按钮,选择要生成期初的仓库,往来单位为可选项,点击确定后系统会根据仓库对应的科目从期初余额中获取并生成库存期初单。

注:仓库对应科目必须开启存货辅助,否则无法生成期初库存单。

3.2手工新增期初单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【仓库与期初】-【库存期初】-【新增期初单】

说明:除自动生成外,也可以点击“新增期初单”来手工创建,在库存期初单详情页面,填写单据的仓库名称、往来单位等信息,在单据行上添加存货,并填写存货的数量、单价、金额等信息后即可保存。

3.3 EXCEL导入

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【仓库与期初】-【库存期初】-【导入】

说明:除自动生成外,也可以点击“导入”来通过下载EXCEL模块,进行EXCEL导入。

3.4 查看/编辑期初单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【仓库与期初】-【库存期初】-【单据编号】

说明:点击已生成的库存期初单据编号(蓝色),可查看库存期初单的详情界面,也可以直接修改(修改后需点击保存按钮)。

3.5删除期初单

操作人:记账会计、助理会计、财务人员

路径:【库存管理】-【仓库与期初】-【库存期初】-【删除】

说明:勾选库存期初单后,点击删除按钮,并进行二次确认后,可以删除所选的库存期初单(删除的库存期初单无法恢复)。