审计导出申请

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述关于【审计导出申请】的操作说明,会计或经理可以通过创建审计导出申请单据,选择要导出的账套和年份,填写原因并提交流程,经审批并通过后,系统会生成审计格式的导账文件并提供下载。

1.2权限说明

审计导出申请功能要由“记账会计、助理会计、经理”进行操作,经理可以查询到自己管理范围内的所有单据,但仅能由单据的创建人来编辑自己创建的单据。

二、单据申请

2.1操作路径

操作人:记账会计、助理会计、经理

路径:【记账】-【审计导出申请】-【新建/编辑】

说明:进入记账模块下的“审计导出申请”菜单,可以点击“新建”按钮创建新的单据,也可以基于已创建未提交的单据进行编辑操作。

2.2新建/编辑单据

操作人:记账会计、助理会计、经理

路径:【记账】-【审计导出申请】-【新建/编辑】

说明:在单据新增/编辑页面,可以选择导出账套、导出年度、用途、审计单位、说明等信息,也可以上传附件资料进行说明。

2.3提交审批

操作人:记账会计、助理会计、经理

路径:【记账】-【审计导出申请】-【新建/编辑】

说明:编辑完成后,点击“提交”按钮,单据会进入到审批流程中,交由审批人进行审批。

三、单据审批

3.1电脑端审批

操作人:单据审批人

路径:【首页】-【我的待办】

说明:审批人可以从系统首页-我的待办中,点击对应的待办链接进行审批操作,若选择驳回则单据会退回至单据提交人处,若选择通过则会流转至下个审批人直至全部节点审批完成。

3.2手机端审批

操作人:单据审批人

路径:【概而论小程序】-【我的待办】

说明:审批人也可以从“概而论”小程序-我的待办中点击对应的审批单据进行审批。

四、下载与分享

4.1下载导账文件

操作人:记账会计、助理会计、经理

路径:【记账】-【审计导出申请】-【查看】

说明:审计导出申请单据审批通过后,会自动生成审计格式导账文件,可在单据查看页面直接下载。

4.2分享导账文件

操作人:记账会计、助理会计、经理

路径:【概而论小程序】-【我的申请】-【已通过单据】

说明:在小程序“我的申请”页面,可以筛选出已通过的单据并查看,在单据最底部可以直接分享已经审批通过的导账文件给微信好友。