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一、总体说明
1.1文档概述
本文档主要描述记账薪酬模块正常工资薪金功能的操作说明,包括导入、编辑、计算个税、生成凭证等功能。记账会计可以用此功能快速将工资表导入并按凭证模板规则生成凭证。
1.2权限说明
记账薪酬模块主要为“记账会计、助理会计”所使用,“经理、管理员”可以查看对应的单据,但不能进行修改编辑,仅对应账套的记账会计和助理会计,或者授权查账的财务人员可以对薪酬模块进行操作。
二、 正常工资薪金
2.1操作路径
操作人:记账会计、助理会计
路径:【账套】-【薪酬】-【工资表】
说明:进入账套后,点击薪酬,选择“工资表”二级菜单进入对应功能。

2.2模板导入
操作人:记账会计、助理会计
路径:【工资表】-【导入】
说明:点击下载对应的数据导入模板,填写完成后选择对应文件,并确认导入即可,系统会根据导入模板中的人员进行匹配,如果识别到新员工,会自动在辅助核算人员中新增对应人员。

2.3添加人员
操作人:记账会计、助理会计
路径:【工资表】-【添加人员】
说明:除批量导入外,可以直接从辅助核算人员中勾选添加人员到工资表中(注:添加时人员证件信息必须完整)。

2.4复制往期
操作人:记账会计、助理会计
路径:【工资表】-【复制往期】
说明:也可以复制往期的工资表数据,选择对应月份并确认后,会将对应月份的工资表内容完整复制到当前账期(注:若被复制月份数据为空,则不能进行复制)。

2.5编辑
操作人:记账会计、助理会计
路径:【工资表】-【表格】
说明:基于已添加的工资表人员明细,可以直接点击编辑对应的金额字段,鼠标离开编辑框后会自动保存。若不需要对应人员,也可以勾选并删除。

2.6计算个税
操作人:记账会计、助理会计
路径:【工资表】-【计算个税】
说明:若已启用了对应账套的“个税申报”模块,并在个税模块维护了算薪人员信息于专项附加扣除信息(参考个税数据迁移操作说明),则可以直接点击“个税计算”按钮进行对应报税期的个税计算,计算完成后会自动写入“个人所得税”金额,并在个税模块生成当月的正常工资薪金待申报数据。

2.7审核/取消审核
操作人:记账会计、助理会计
路径:【工资表】-【审核/取消审核】
说明:工资表内容确认无误后,可点击审核,审核后将会锁定当月的工资表数据,不能再进行修改。已审核状态下也可以点击“取消审核”来取消锁定状态。

2.8生成凭证
操作人:记账会计、助理会计
路径:【工资表】-【生成凭证】
说明:工资表审核后,可点击“生成凭证”按钮,选择生成计提工资或者发放工资的凭证,生成凭证时会根据凭证模板预设的规则进行金额项目与科目的自动对应,预览凭证内容无误后确认即可。

2.9打印/导出
操作人:记账会计、助理会计
路径:【工资表】-【更多】-【打印/导出】
说明:点击打印或导出按钮,可以将对应账期的工资表内容进行打印或者完整导出。
