工资清单管理

一、总体说明

1.1文档概述

本文档主要描述工资清单管理的操作说明,包括工资清单的新建、编辑、审批、打印、删除等功能。工资清单目前仅为代账版的功能。

1.2权限说明

工资清单管理主要为“记账会计”所使用,“出纳、经理”可以看到自己管理组织范围内的单据,但编辑、提交、撤回、删除操作仅能由单据创建人进行操作。

二、工资清单操作说明

2.1菜单路径

操作人:记账会计

路径:【薪酬】-【工资清单管理】

说明:记账会计可以通过菜单“薪酬-工资清单管理”进入到工资清单的管理界面。

2.2新建工资清单

操作人:记账会计

路径:【薪酬】-【工资清单管理】-【新建】

说明:点击“新建”按钮,选择“服务期、记账会计、会计职等、所属组织、业务主体”后确认,系统会根据客户与合同数据自动生成工资清单数据(若生成的工资清单为空,请确认客户与合同数据是否完整)。

2.3编辑工资清单

操作人:记账会计

路径:【薪酬】-【工资清单管理】-【编辑】

说明:可以在工资清单编辑页面修正“调整金额、提成比例”,若调整了金额需填写“调整原因”与“备注”的内容。

若工资清单中不需要某一行客户信息,可以点击对应客户的“删除”按钮,对该行的客户进行删除。

若在工资单生成后,补充新创建的客户/合同数据,可点击“+新增”按钮进行添加。

底部的附表,可以手工填写编辑。

2.4提交工资清单

操作人:记账会计

路径:【薪酬】-【工资清单管理】-【提交】

说明:点击提交按钮,工资清单会进入工作流审批,由对应部门经理(负责人)进行审批。

2.5审批工资清单

操作人:经理(部门负责人)

路径:【首页】-【我的待办】

说明:审批人可以从“首页-我的待办”点击对应的待办消息进入审批页面,对工资清单进行审批操作,选择驳回或通过,经理审批通过后该单据会成为“已通过”状态。

审批人也可以从“概而论”小程序进行审批,进入“消息-我的待办”,点击“工资清单”待办,进行“驳回”或“通过”的操作。

2.6查看工资清单

操作人:记账会计、出纳、经理

路径:【薪酬】-【工资清单管理】-【查看】

说明:在工资清单管理页面点击“查看”按钮。可以查看工资清单的详细内容,已审批通过的工资清单可以进行“打印”或“作废”操作,底部也可以查看到对应的审批记录。

2.7撤回工资清单

操作人:记账会计

路径:【薪酬】-【工资清单管理】-【撤回】

说明:“审核中”的工资清单,提交人可以选择“撤回”操作,撤回后可以重新编辑提交审批。

2.8删除工资清单

操作人:记账会计

路径:【薪酬】-【工资清单管理】-【删除】

说明:“未提交、已驳回”状态的工资清单,可以点击“删除”按钮进行删除操作。

三、工资提成比例设定

3.1菜单路径

操作人:机构管理员、各级经理

路径:【设置】-【基础设置】-【客户标签设置】

说明:机构管理员可设置根机构下的通用规则,各级经理可以按组织设置不同的提成比例规则。

3.2修改提成比例

操作人:机构管理员、各级经理

路径:【设置】-【基础设置】-【客户标签设置】

说明:在新建/编辑客户标签页面,选择标签、设定提成比例并设置适用范围后,点击确认来保存即可。