报销系统设置

一、产品介绍

概而论报销管理系统目前主要由单据管理、我的待办、设置、小程序端四部分组成。为中小企业费用报销提供全流程管理。报销业务在线申请,移动审批,报销进度实时提醒,费用多维统计,帮助公司解决发票验真,重复报销,贴票难等问题。

二、管理人员前置功能设置

1.机构人员

用途:用于维护组织与人员

路径:【设置】-【人员设置】-【机构人员】,可进行增、删、改操作

1.1 新增组织

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1.2 新增人员

说明:一个部门可以有多个经理,但只能有一个负责人

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2.业务主体

用途:业务主体即公司工商注册名称,用于根据主体名称、税号查验、提取发票

2.1业务主体新增

路径:【设置】-【基础设置】-【业务主体】,右上角点击【新增】

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2.2业务主体与组织机构的关联

用途:将组织与实际的业务主体即公司绑定,用于根据主体名称进行税号查验、提取发票

路径:【设置】-【基础设置】-【业务主体】,右上角点击【组织机构-业务主体对照表】

操作:机构管理员点击【编辑】维护或新增与组织关联的业务主体,每个组织只能关联唯一一个业务主体,可通过对照表查看组织与业务主体的对应关系。

说明:如果机构内只有一个业务主体,则只要配置根组织(最上级)的业务主体即可

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  • 审批岗位

用途:审批流支持按岗位、指定人员、或部门负责人来进行流程审批

跟径:【设置-人员设置-岗位与人员】

操作:管理员或经理可指派自己组织下的人员至相应审批岗位;以及【设置】其管理范围

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注:指派人员后,需要设置该人员在当前岗位上的管理范围,以确保单据在进入流程时,找到

的审批节点正确无误。

流程设置https://help.gerlun.com/?p=2679/